11月12日晚，广西大学官方微博发布情况通报称，11月12日，有媒体反映该校个别学院一楼大厅内设置的书记、院长信箱对着摄像头，无法保护投信者隐私。针对此情况，学校立即开展了调查核实工作。
经查，摄像头为2013年统一安装，用于维护学院安全。书记、院长信箱于2023年安装，是学院基层党建工作信箱，主要用于收集师生员工“急难愁盼怨”问题，以便更好地帮助师生员工解决困难。设置信箱时，相关学院从方便师生员工投递的角度予以考虑，未能充分关注到投信者的隐私。媒体反映相关情况后，学校已对设置在摄像头下的信箱进行了彻底整改。
广西大学电气工程学院大厅内信箱与摄像头的位置。
广西大学机械工程学院“书记、院长信箱”与“学生e见信箱”处于摄像头监控范围内。
